VEDTÆGTER I VOJENS GYMNASTIK- OG IDRÆTSFORENING (VGI)
§1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er Vojens Gymnastik- og Idrætsforening.
Dens hjemsted er Vojens, beliggende i Haderslev Kommune. Foreningen er stiftet i 1970.
§2 Formål
Foreningens formål er at styrke interessen for gymnastik og idræt og at fremme godt
kammeratskab.
§3 Tilhørsforhold
Foreningen er tilsluttet DGI, DIF og Gym Danmark, og er dermed undergivet disse
organisationers vedtægter.
§4 Medlemmer
Som medlem kan optages alle, der vedkender sig disse vedtægter. Foreningen består af aktive
og passive medlemmer.
Trænere, ledere og udvalgsmedlemmer er alle medlemmer af foreningen.
§5 Udelukkelse
Bestyrelsen kan udelukke et medlem, hvis den mener, at medlemmet direkte eller indirekte
modarbejder foreningens arbejde. Bestemmelse herom kan træffes af bestyrelsen ved
almindeligt flertal.
Det udelukkede medlem kan anke afgørelsen på førstkommende årsmøde.
§6 Arbejdsområde
Foreningen kan tage de aktiviteter på programmet, som bestyrelsen vurderer, der er behov for
i henhold til formålsparagraffen.
§7 Bestyrelse
På årsmødet vælges en bestyrelse på minimum fire personer og maksimum otte personer. Der
vælges en formand for en 2-årig periode i ulige år og en kasserer for en 2-årig periode i lige
år, herudover vælges 1-3 bestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode i ulige år og 1-3
bestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode i ulige år.
Formand og kasserer vælges på årsmødet.
Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand på det førstkommende møde. Næstformanden
udpeges for en etårig periode. Bestyrelsen fordeler opgaver og ansvar imellem sig.
Hvis der sker frafald i ledelsen, træder de menige bestyrelsesmedlemmer til. Hvis der sker
frafald af de menige bestyrelsesmedlemmer, kan bestyrelsen udpege nyt medlem indtil næste
årsmøde. Bestyrelsen kan desuden udpege op til 2 suppleanter til bestyrelsen indtil næste
årsmøde, hvor de kan stille op til bestyrelsen.
På årsmødet vælges desuden to revisorer for en 1-årig periode. Hvis der sker forfald af
revisorerne, kan bestyrelsen udpege ny revisor indtil næste årsmøde.
Står stemmerne lige i bestyrelsen ved afstemning, er formandens stemme udslagsgivende.
Formanden repræsenterer bestyrelsen og har i retsforhold pligt til at optræde på foreningens
vegne.
Valgbar til bestyrelsen er alle personer, der er fyldt 18 år og som ønsker at yde et stykke
frivilligt arbejde for foreningen. Enhver der vælges på dette grundlag, bliver med valget
automatisk medlem af foreningen.
Medlemmerne har stemmeret, når de er fyldt 15 år og ikke står i restance med betaling af
kontingent.
§8 Underudvalg
Bestyrelsen tager initiativ til at nedsætte udvalg og har ret til at udpege medlemmer til disse
udvalg, som den finder nødvendig for foreningens virke.
Udvalgene er budgetansvarlige, men har ingen økonomisk kompetence udover budget, som er
godkendt af bestyrelsen. Udvalgene har pligt til at holde bestyrelsen orienteret om arbejdet i
udvalgene samt ret og pligt til at deltage i møder med bestyrelsen i henhold til
forretningsordenen.
§9 Kontingent
Kontingentet fastsættes af bestyrelsen efter indstilling fra udvalgene.
§10 Økonomi
Foreningens regnskabsår løber fra 1/1 til 31/12.
Stk. 2. Tegningsret
Foreningen forpligtes ved underskrift at to af bestyrelsesmedlemmerne, hvoraf den ene skal
være formanden. Dog ved køb og salg af fast ejendom samt ved lånoptagelse af den samlede
bestyrelse.
Stk. 3. Hæftelse
Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de af foreningen
indgåede forpligtelser. Det er alene foreningen, som hæfter med dens respektive formue.
Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse
over for foreningen udover kontingentforpligtelsen.
Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens
formue eller udbytte af nogen art.”
§11 Årsmøde
Årsmødet er den øverste myndighed i Vojens Gymnastik- og Idrætsforening.
Årsmødet afholdes hvert år umiddelbart efter forårsopvisningen og offentliggøres mindst 2
uger før. Indkomne forslag skal være formanden i hænde mindst 8 dage før årsmødet.
Det ordinære årsmøde indeholder følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Ledelsens beretning og vision for fremtiden ved formanden
3. Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse
4. Indkomne forslag
5. Valg af formand (i ulige år)
6. Valg af kasserer (i lige år)
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer (1-3 i lige år og 1-3 i ulige år)
8. Valg af 2 revisorer
9. Eventuelt
Alle valg til bestyrelsen sker ved skriftlig afstemning og afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Der føres protokol over vedtagne beslutninger. §12 Ekstraordinært årsmøde Der skal indkaldes til ekstraordinært årsmøde, når bestyrelsen finder det påkrævet, eller når mindst 40 medlemmer af de aktive stemmeberettigede fremsætter skriftlig begæring herom. Ekstraordinært årsmøde skal afholdes senest 4 uger efter, at kravet herom er modtaget og den skal indvarsles i lighed med det ordinære årsmøde. §13 Vedtægtsændring Til vedtægtsændring kræves mindst 60 % af de mødte stemmeberettigede medlemmers stemmer. §14 Foreningens opløsning Beslutning om foreningens opløsning kan træffes på den derom særlig indkaldte generalforsamling, på hvilken 2/3 af medlemmerne er mødt op og de 2/3 heraf stemmer for forslaget. Vedtages opløsningen, skal foreningens midler anvendes til velgørende eller almennyttige formål, der ligger i tråd med foreningens formål.
Opdateret efter årsmøde 2022